Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif de l'emploi :
- Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché.
- Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) :
- Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses
- Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition
- Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc
- Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises.
- Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...).
Missions ou activités : Secrétariat du service technique
- Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]
